Пример правильного расчета общего стажа по трудовой книжке работника

Часто люди стараются оформляться на работе без записей в специальном документе — книжка труда. Но это является ошибкой, так как страховой стаж считается по трудовой книжке. Он необходим для расчета пенсионных и других выплат.

Что такое трудовой стаж и для чего его нужно считать?

Это понятие означает суммарную продолжительность всех периодов рабочей деятельности гражданина. С 2002 по нормам ФЗ №400 ст.2 вторым названием является страховой стаж.

Согласно ФЗ №166 ст.20 пенсия рассчитывается из трудового стажа, который включает в себя страховой, а иногда и непрерывный. Следовательно, этот показатель необходим для начисления пенсионных выплат. Также продолжительность рабочего периода является основанием для следующих прав:

• на отпуск;
• больничный;
• в некоторых случаях — получение зарплаты.

Выслуга, зафиксированный в трудовой книжке, считается основанием для начисления пенсионных выплат. Записи находятся непосредственно в сведениях.

Периоды, которые учитываются при подсчёте

В ч.1 Постановления правительства РФ №1015 говорится о том, чтобы правильно посчитать продолжительность рабочей деятельности гражданина, необходимо учитывать различные периоды общественно полезной деятельности. К ним относят не только официально оформленные должности на предприятиях:

• периоды работы и другой общественной деятельности на территории РФ гражданами, которые застрахованы по нормам ФЗ №167, при этом обязательное условие — страховые взносы гражданином либо его работодателем;
• работа гражданина за пределами РФ по международному трудовому договору, но страховые взносы в ПФ РФ также обязательны;
• все периоды общественно полезной деятельности, когда гражданин осуществлял страховые взносы;
• обучение в СсУЗе, ВУЗе;
• воинская служба;
• декрет;
• нахождение на госслужбе;
• отпуск по уходу за детьми на протяжении полутора лет;
• периоды лишения свободы, проведенные в тюремном заключении;
• промежуток времени, когда гражданин считался официально безработным и стоял на учете в Центре занятости;
• период, когда человек занимался общественной деятельностью.

Как считать стаж работы по трудовой книжке?

Порядок подсчета регулирует Постановление правительства РФ №555 ч.7. Годовую выслугу можно посчитать самостоятельно вручную. Важно помнить, что все периоды обучения, повышения квалификации тоже учитываются при подсчете. Алгоритм прост:

1. Выписать в хронологическом порядке из трудовой книжки все периоды работы: от поступления до увольнения.
2. Посчитать время работы на каждом предприятии: дату увольнения вычитать от даты принятия. Сначала считают дни, затем месяцы, потом годы.
3. Сложить получившиеся показатели.

Единая формула для расчета:

Но сначала считается общее количество дней, затем они преобразуются в полные месяцы, а затем в годы.

При работе на одном и том же предприятии

На одно и то же предприятие можно прийти работать дважды, а можно стать ветераном труда за выслугу, трудясь в одной организации на протяжении жизни.

Пример расчета стажа по трудовой книжке на одном предприятии.

Запись: Алексей Николаевич Смирнов проработал на ООО «Океан» с 25.12.2004 по 18.07.2008.

• Сначала считаем количество дней:

  18-25 = -7 + 30 = 23.

• Теперь количество месяцев:

  7-12 = -5 + 12 = 7.

• А здесь количество лет:

  2008-2004 = 4.

Но есть нюанс — расчет равен полным годам, то есть полученный показатель нужно округлять. Если неполный срок менее полугода, то округляется в меньшую сторону и, наоборот, при большей половине — в большую. Получается, что общий показатель составил 5 лет.

При работе на разных предприятиях или по двум и более трудовым книжкам

Законодательство РФ не запрещает работу по совместительству и двум трудовым книгам. Но заводить второй экземпляр документа вовсе не обязательно. По нормам Законодательства калькуляция стажа работы по трудовым книжкам считается по календарным дням. Поэтому к учету идет только одна «общая» запись, под которую попадают оба срока.

Пример подсчета годовой выслуги по двум книжкам труда или при работе по совместительству на двух предприятиях.

1. В ООО «Ромашка» гражданин работал с 01.03.1997 по 01.03.2000.
2. А в ООО «Апрель» по совместительству с 03.06.1997 по 03.08.2000.

Получается, что стаж при расчете будет с 01.03.1997 по 03.08.2000 — 3 года 5 месяцев 2 дня.

Считаем:

• 3-1 = 2 дня
• 8-3 = 5 месяцев
• 2000 — 1997 — 3 года

Так как учитывается только полный показатель, то в этом случае цифра округляется в меньшую сторону. Общий стаж по этим записям составляет 3 года.

То же касается и более двух записей, совпадающих с одним и тем же периодом.

Как посчитать трудовой стаж для больничного?

Размер оплаты больничного листа также зависит от наработанного сотрудником стажа.

1. Если выслуга гражданина составила от полугода до пяти лет, то размер выплаты по больничному составит 60% от среднемесячного заработка.
2. Трудовой стаж равный от пяти до восьми лет позволяет получить 80% от средней зарплаты.
3. А выслуга более 8 лет предусматривает оплату больничного листа в 100%.

Пример.

Иван Иванович Иванов отработал на предприятии 6 лет 5 месяцев. Его трудовой стаж составляет 6 лет. Среднемесячная заработная плата равна 12 т. р.

12000 р. * 80% = 9600 р.

Пример расчета северного стажа

Существует разновидность выслуги — специальный трудовой стаж. Это рабочая деятельность гражданина на особом производстве, в особой отрасли, в определенных климатических условиях. Сюда относят деятельность в условиях Крайнего Севера.

Соответственно, северный стаж рассчитывается несколько иначе.

1. При подсчете не считается период становления на биржу труда.
2. Отсутствует период ухода за ребенком.
3. Не учитывается работа не полставки.

Порядок расчета северного стажа регулирует ч.6 Приказа Минтруда РСФСР №2. Рассчитывается такая выслуга по схеме год за полтора.

Пример.

Иван Петрович Петров работает в условиях Крайнего Севера на протяжении 11 лет на нефтедобывающем предприятии, а до этого 14 лет работал на алмазодобывающем предприятии.

Общий стаж работника составил 14 + 11 = 25 лет.

Так как один год северного стажа равен 1,5 обычного, то получаем:

Трудовой стаж — очень важное понятие и показатель. Нужно тщательно проверять все записи в трудовой книжке сразу после ее появления, так как потом (перед подсчетами выплат по больничным, отпускным и перед выходом на пенсию) вероятны сложности, связанные с расчетом выплат.