Для оформления выплаты при рождении ребенка необходимо предоставить справку о неполучении единовременного пособия. Поговорим более подробно о том, что это за документ и какую функцию он выполняет.
Зачем нужна справка о невыплате единовременного пособия при рождении ребенка?
В соответствии с нормами Федерального закона «О пособиях гражданам, имеющим детей», а также некоторых других правовых актов на получение пособия при рождении ребенка имеет право получить не только мать несовершеннолетнего, но также и некоторые другие лица. Статья 11 закона называет в их числе следующих:
- отец несовершеннолетнего;
- отчим несовершеннолетнего (при условии усыновления им ребенка в установленном законодательством порядке);
- усыновитель несовершеннолетнего при отсутствии у него матери и отца.
Пособие выплачивают по месту работы граждан или в органах социальной защиты населения (для неработающих и студентов). При этом если супруги работают в разных организациях или один из них работает, а другой нет, информацией о том, получал ли другой супруг выплату, работодатель каждого из них попросту не располагает. Дело в том, что создание банка данных, содержащего подобные сведения, и обмен ими между различными организациями-работодателями, законом не предусмотрены. Таким образом, возможна двойная выплата пособия. Для того, чтобы ее избежать, при оформлении материальной помощи предоставляют справку о том, что другой родитель денежные средства не получал.
В каких случаях нужна справка от мужа?
Справка от мужа о неполучении единовременного пособия нужна в следующих ситуациях:
- супруги работают в разных организациях;
- один супруг работает, а второй является безработным.
Следует отметить, что в случаях, когда родители или усыновители несовершеннолетнего работают в одной организации или оба являются безработными, справка не требуется. Это связано с тем, что работодатель или органы соцзащиты населения (в случае с безработными) располагают сведениями о том, кто из них получал денежные средства, а кто нет, поэтому дополнительно подтверждать факт неполучения денег попросту нет необходимости.
Также справка не требуется, если:
- ребенка будет воспитывать мать-одиночка;
- родители несовершеннолетнего расторгли брак еще до его рождения.
Что в ней должно быть указано?
Справка должна содержать следующие сведения:
- наименование организации, которая ее выдала гражданину (то есть работодателя или подразделения органов соцзащиты населения);
- адрес оформившей документ организации и ее основные контакты (например, телефон или факс);
- исходящий номер и дату документа, которые определяются исходя из внутренних правил, установленных в организации;
- слово «справка»;
- текст, в котором указано, что гражданин (при этом указываются его фамилия, имя и отчество) не получал единовременное пособие в связи с рождением ребенка (также указываются сведения о ребенке – его фамилия, имя, отчество и дата рождения);
- наименование организации, куда будет предоставлен выданный документ;
- сведения о должностном лице, подписавшем документ (должность, фамилия и инициалы);
- подпись должностного лица;
- печать организации;
- дата составления документа.
В случае, если справка выдается органами соцзащиты, то ее обязательно должен подписать и заверить гербовой печатью руководитель их отделения. В частных организациях подписать документ может не только руководитель, но и начальник отдела кадров или лицо, выполняющее функции главного бухгалтера предприятия.
Где найти образец справки о неполучении единовременного пособия?
Обычно самостоятельно искать образец справки о неполучении госпомощи при рождении ребенка не требуется – он есть как в частных организациях, так и в соцзащите. Однако такие ситуации все же иногда возникают. Прежде всего они касаются индивидуальных предпринимателей, которые не имеют наемных работников и выплачивают все пособия себе сами. В таком случае справка о том, что супруг-ИП не получал пособие, составляется самим этим супругом.
Образец документа можно скачать на официальном сайте ФСС, а в некоторых регионах образец справки доступен на сайте государственных услуг. Также шаблон документа вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/1Tqjfj0jEeFOag
Где можно получить?
Место получения справки отличается для неработающих и работающих граждан.
- Граждане, которые официально трудоустроены, получают документ в кадровом подразделении предприятия, в котором они работают, или в бухгалтерии организации.
- Неработающие лица, а также студенты очных отделений высших или средних профессиональных учебных заведений могут получить справку в отделении соцзащиты или МФЦ.
Более подробную информацию о справке и о других документах, необходимых для оформления единовременной выплаты в связи с рождением, можно получить, посмотрев этот видеоролик:
Единовременное пособие выплачивает работодатель за счет средств ФСС или соцзащита. Во избежание осуществления выплаты обоим родителям сразу в организацию, ответственную за перечисление денег, нужно предоставить справку о неполучении вторым супругом средств. Взять ее можно по месту работы или в соцзащите.
