Реформирование пенсионного и трудового законодательства привело к тому, что некоторые сотрудники не понимают, какие гарантии и компенсации положены им за работу. В этой статье мы разберем основные моменты, касающиеся дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Основания для дополнительного отпуска

Под вредными условиями труда обычно подразумевается трудовая деятельность в таких условиях, в результате которых у работников могут развиться тяжелые профессиональные заболевания и/или утратиться трудоспособность.

Законодательно установлено 4 уровня вредности на рабочем месте. При этом негативные условия рабочей деятельности на предприятии или рабочем месте определяются через организацию особой оценки условий труда (СОУТ) и получение аттестации. После нее наниматель обязан ознакомить всех своих работников с результатами проверки не позже одного месяца после ее окончания. Затем он обязан составить локальные нормативные акты, содержащие информацию о должностях, на которых сотрудники сталкиваются с неблагоприятными факторами труда на рабочем месте.

Основаниями для дополнительного отпуска являются результаты СОУТ, по которым рабочее место сотрудника было признано соответствующим 2, 3 или 4 уровню вредности.

Отпуск за вредность в 2019 году положен следующим категориям работников:

  • сотрудникам, которые заняты во вредных или опасных условиях труда, определенных аттестацией рабочих мест, которая проводилась до 01.01.2014 года;
  • работникам, трудящимся во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени или в опасных условиях труда, определенных СОУТ, организованной после 01.01.2014 года.

Продолжительность доп. отпуска за вредность

Минимальный срок дополнительного отпуска за вредность равна 7 календарным дням в год, что установлено статьей 117 Трудового Кодекса Российской Федерации. При этом сроки дополнительного отдыха определенного работника должны быть прописаны в трудовом договоре на основании соглашения и в коллективном договоре с учетом результатов проведенной спецоценки. Если сроки дополнительного отпуска превышают 7 дней, то часть времени можно заменить денежной выплатой по статье 117 ТК РФ. Это проводится на основании межотраслевых или отраслевых соглашений и коллективного договора. Отдых за вредную или опасную работу полагается за фактически отработанный в таких условиях период. Такой вид отдыха работника не может быть предоставлен авансом.

Важно отметить, что в действующем законодательстве присутствует Перечень профессий, указанных специальным постановлением Госкомтруда СССР от 25.10.1974 № 298. По нему руководитель может определять права работников на дополнительный отдых даже без результатов оценки СОУТ. В этом списке сроки ежегодного дополнительного отпуска установлены для каждой должности в рабочих днях.

Поскольку Трудовой Кодекс вводит ограничение на минимальное число дней отдыха, работодатель имеет право увеличивать их, если у организации имеется бюджет на оплату дней отдыха сверх установленной нормы. Поменять количество отпускных можно через специальный внутренний акт по предприятию или через оформление данного условия в коллективном договоре.

Присутствуют также категории сотрудников, для которых дополнительный отдых может быть увеличен законодательно. К ним относятся лица, работающие на территориях Крайнего Севера. Таким людям предоставляется отдых сроком в 24 календарных дня, а гражданам, работающим в регионах, приравненных к территориям Крайнего Севера – 16 дней сверх нормы.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Исчисление дополнительного отпуска происходит по статье 121 ТК. За расчет и формирование несет ответственность руководство организации. При исчислении применим установленный алгоритм.

Шаг 1. Определение дней, фактически отработанных работником во вредных условиях. Для того чтобы это реализовать, необходимо обратиться к Постановлению Госкомтруда СССР № 298 П-22. Если в Постановлении присутствует запись о должности, на которой трудится сотрудник, то для расчета учитываются только те дни, когда он осуществлял трудовую деятельность во вредных условиях полный рабочий день. Если же такая запись в списке отсутствует, то в стаж включаются и те дни, когда сотрудник находился на вредных работах хотя бы часть рабочего графика. Прочие дни, включая дни отпуска или болезни, в стаж не включаются (статья 121 ТК РФ).

Шаг 2. Определение количества полных лет, в течение которых работник находился во вредных условиях. Для этого необходимо вначале определить среднемесячный объем рабочих дней в текущем году по формуле:

А= В/12 месяцев, где В – сумма рабочих дней в календарном году.

Затем требуется рассчитать полные вредные месяцы на дату ухода на отдых по формуле:

H= J/D, где

  • J – общее количество дней, которые фактически работник трудился во вредных условиях;
  • D – среднемесячное количество рабочих дней в календарном году.

При подсчете количества полных месяцев значения меньше 0,5 в расчет не берутся, более 0,5 – округляются до полного месяца.

Шаг 3. Определение количества дней дополнительного отдыха работника. Если по итогам расчетов работник работал меньше 11 месяцев, то сумма положенных ему дней определяется по следующей формуле:

X = W/ 12 месяцев * K , где:

  • W – количество дней отпуска за полный год;
  • К – количество полных месяцев работы во вредных условиях.
Когда работник был занят во вредных условиях 11 месяцев или больше, ему дается дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда полной продолжительности.

Для расчета продолжительности отдыха рабочие дни затем необходимо перевести в календарные (статья 120 ТК РФ).

Пример

Работник Сидоров на участке вредного производства трудится на постоянной основе. Он был официально оформлен 11 месяцев назад, 10 дней находился на больничном и 5 дней его не было на рабочем месте, поскольку он выполнял иное поручение, не связанное с вредным производством. Отработано было 242 дня, из которых следует вычесть 10 и 5 дней. Итого 227 дней. Далее их необходимо разделить на 11. Полученное значение — 20,63. В таких случаях следует округлять значение до единицы. Получается, что Сидорову положен дополнительный отдых в размере 21 дня.

Порядок предоставления дополнительных дней

Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется сотруднику наравне с основным отдыхом, то есть на основании графика. За 2 недели кадровики должны направить работнику письменное уведомление, на основании которого ему необходимо написать заявление. Сделать это можно в любое время, но специалисты рекомендуют составлять заявление примерно за неделю до отпуска. Этот период дается кадровикам для подготовки расчета и выплаты отпускных. Выплата их должна быть произведена не позднее, чем за 3 дня до ухода работника на отдых.

Для получения дополнительного отпуска за вредные условия труда работнику следует составить заявление, а работодателю – оформить приказ и отразить доп. отпуск за вредность в табеле учета рабочего времени. Если работник решил использовать свое право на ежегодный отпуск вне графика или же в графике был проставлен только месяц начала отдыха, а не конкретная дата, то он также должен оформить заявление о предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда .

Предоставляет отдых за вредность работодатель через приказ, обязательно отражая время отдыха в табеле учета рабочего времени. Проще всего будет воспользоваться унифицированной формой, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 2004 года № 1. В табеле учета рабочего времени дни ежегодного дополнительного отпуска могут обозначаться аббревиатурой «ОД» или цифровым кодом «10».

Более подробную информацию можно посмотреть здесь:

Таким образом, часть 1 статьи 117 ТК РФ гласит, что сотрудникам, условия труда на рабочих местах которых по итогам оценки специальной комиссии были отнесены к вредным или опасным, положены дополнительные ежегодные отпуска. Минимальный срок такого отдыха составляет одну неделю, точная длительность устанавливается локальными нормативными актами и договорами на основании коллективного договора с учетом проведенной СОУТ.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82