Реформирование пенсионного и трудового законодательства привело к тому, что некоторые сотрудники не понимают, какие гарантии и компенсации положены им за работу. В этой статье мы разберем основные моменты, касающиеся дополнительного отпуска за вредные условия труда.
Основания для дополнительного отпуска
Под вредными условиями труда обычно подразумевается трудовая деятельность в таких условиях, в результате которых у работников могут развиться тяжелые профессиональные заболевания и/или утратиться трудоспособность.
Законодательно установлено 4 уровня вредности на рабочем месте. При этом негативные условия рабочей деятельности на предприятии или рабочем месте определяются через организацию особой оценки условий труда (СОУТ) и получение аттестации. После нее наниматель обязан ознакомить всех своих работников с результатами проверки не позже одного месяца после ее окончания. Затем он обязан составить локальные нормативные акты, содержащие информацию о должностях, на которых сотрудники сталкиваются с неблагоприятными факторами труда на рабочем месте.
Отпуск за вредность положен следующим категориям работников:
- сотрудникам, которые заняты во вредных или опасных условиях труда, определенных аттестацией рабочих мест, которая проводилась до 01.01.2014 года;
- работникам, трудящимся во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени или в опасных условиях труда, определенных СОУТ, организованной после 01.01.2014 года.
Продолжительность доп. отпуска за вредность
Минимальный срок дополнительного отпуска за вредность равна 7 календарным дням в год, что установлено статьей 117 Трудового Кодекса Российской Федерации. При этом сроки дополнительного отдыха определенного работника должны быть прописаны в трудовом договоре на основании соглашения и в коллективном договоре с учетом результатов проведенной спецоценки. Если сроки дополнительного отпуска превышают 7 дней, то часть времени можно заменить денежной выплатой по статье 117 ТК РФ. Это проводится на основании межотраслевых или отраслевых соглашений и коллективного договора. Отдых за вредную или опасную работу полагается за фактически отработанный в таких условиях период. Такой вид отдыха работника не может быть предоставлен авансом.
Важно отметить, что в действующем законодательстве присутствует Перечень профессий, указанных специальным постановлением Госкомтруда СССР от 25.10.1974 № 298. По нему руководитель может определять права работников на дополнительный отдых даже без результатов оценки СОУТ. В этом списке сроки ежегодного дополнительного отпуска установлены для каждой должности в рабочих днях.
Поскольку Трудовой Кодекс вводит ограничение на минимальное число дней отдыха, работодатель имеет право увеличивать их, если у организации имеется бюджет на оплату дней отдыха сверх установленной нормы. Поменять количество отпускных можно через специальный внутренний акт по предприятию или через оформление данного условия в коллективном договоре.
Присутствуют также категории сотрудников, для которых дополнительный отдых может быть увеличен законодательно. К ним относятся лица, работающие на территориях Крайнего Севера. Таким людям предоставляется отдых сроком в 24 календарных дня, а гражданам, работающим в регионах, приравненных к территориям Крайнего Севера – 16 дней сверх нормы.
Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда
Исчисление дополнительного отпуска происходит по статье 121 ТК. За расчет и формирование несет ответственность руководство организации. При исчислении применим установленный алгоритм.
Шаг 1. Определение дней, фактически отработанных работником во вредных условиях. Для того чтобы это реализовать, необходимо обратиться к Постановлению Госкомтруда СССР № 298 П-22. Если в Постановлении присутствует запись о должности, на которой трудится сотрудник, то для расчета учитываются только те дни, когда он осуществлял трудовую деятельность во вредных условиях полный рабочий день. Если же такая запись в списке отсутствует, то в стаж включаются и те дни, когда сотрудник находился на вредных работах хотя бы часть рабочего графика. Прочие дни, включая дни отпуска или болезни, в стаж не включаются (статья 121 ТК РФ).
Шаг 2. Определение количества полных лет, в течение которых работник находился во вредных условиях. Для этого необходимо вначале определить среднемесячный объем рабочих дней в текущем году по формуле:
А= В/12 месяцев, где В – сумма рабочих дней в календарном году.
Затем требуется рассчитать полные вредные месяцы на дату ухода на отдых по формуле:
H= J/D, где
- J – общее количество дней, которые фактически работник трудился во вредных условиях;
- D – среднемесячное количество рабочих дней в календарном году.
При подсчете количества полных месяцев значения меньше 0,5 в расчет не берутся, более 0,5 – округляются до полного месяца.
Шаг 3. Определение количества дней дополнительного отдыха работника. Если по итогам расчетов работник работал меньше 11 месяцев, то сумма положенных ему дней определяется по следующей формуле:
X = W/ 12 месяцев * K , где:
- W – количество дней отпуска за полный год;
- К – количество полных месяцев работы во вредных условиях.
Для расчета продолжительности отдыха рабочие дни затем необходимо перевести в календарные (статья 120 ТК РФ).
Пример
Работник Сидоров на участке вредного производства трудится на постоянной основе. Он был официально оформлен 11 месяцев назад, 10 дней находился на больничном и 5 дней его не было на рабочем месте, поскольку он выполнял иное поручение, не связанное с вредным производством. Отработано было 242 дня, из которых следует вычесть 10 и 5 дней. Итого 227 дней. Далее их необходимо разделить на 11. Полученное значение — 20,63. В таких случаях следует округлять значение до единицы. Получается, что Сидорову положен дополнительный отдых в размере 21 дня.
Порядок предоставления дополнительных дней
Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется сотруднику наравне с основным отдыхом, то есть на основании графика. За 2 недели кадровики должны направить работнику письменное уведомление, на основании которого ему необходимо написать заявление. Сделать это можно в любое время, но специалисты рекомендуют составлять заявление примерно за неделю до отпуска. Этот период дается кадровикам для подготовки расчета и выплаты отпускных. Выплата их должна быть произведена не позднее, чем за 3 дня до ухода работника на отдых.
Для получения дополнительного отпуска за вредные условия труда работнику следует составить заявление, а работодателю – оформить приказ и отразить доп. отпуск за вредность в табеле учета рабочего времени. Если работник решил использовать свое право на ежегодный отпуск вне графика или же в графике был проставлен только месяц начала отдыха, а не конкретная дата, то он также должен оформить заявление о предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда .
Предоставляет отдых за вредность работодатель через приказ, обязательно отражая время отдыха в табеле учета рабочего времени. Проще всего будет воспользоваться унифицированной формой, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 2004 года № 1. В табеле учета рабочего времени дни ежегодного дополнительного отпуска могут обозначаться аббревиатурой «ОД» или цифровым кодом «10».
Более подробную информацию можно посмотреть здесь:
Таким образом, часть 1 статьи 117 ТК РФ гласит, что сотрудникам, условия труда на рабочих местах которых по итогам оценки специальной комиссии были отнесены к вредным или опасным, положены дополнительные ежегодные отпуска. Минимальный срок такого отдыха составляет одну неделю, точная длительность устанавливается локальными нормативными актами и договорами на основании коллективного договора с учетом проведенной СОУТ.
