Всего за несколько лет пенсионное страховое свидетельство стало неотъемлемой частью гражданского документооборота наряду с паспортом и ИНН. При этом СНИЛС позволяет при расчете и назначении пенсии учитывать все периоды трудовой деятельности гражданина и уплаченные страховые взносы.

О том, как получить СНИЛС физическому лицу, мы сегодня и поговорим.
Где и как получить СНИЛС

Где делают СНИЛС и что это такое?

Для чего нужен?

При регистрации в системе обязательного пенсионного страхования каждому гражданину присваивается СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Устанавливается СНИЛС один раз и на всю жизнь, даже при смене персональных данных. Таким образом, каждому застрахованному лицу присваивается уникальный номер.

Страховое пенсионное свидетельство выдается всем гражданам, зарегистрировавшимся в системе персонифицированного учета ПФР, включая неработающих граждан, военнослужащих и детей.

Основное назначение СНИЛС заключается в:

  • минимизации документооборота при получении различных услуг;
  • формировании пенсионных отчислений для получения пенсии в будущем;
  • идентификации гражданина при обращении в государственные учреждения или получении услуг в режиме «онлайн».

Получение страхового пенсионного свидетельства регламентировано статьей 7 ФЗ №27 «Об индивидуальном учете в системе ОПС» от 01.04.1996 года.
О том, что такое СНИЛС и зачем он нужен, подробно рассказывается здесь:

Как выглядит СНИЛС: фото

Номер СНИЛС указывается на ламинированной карточке светло-зеленого цвета, на лицевой стороне которой также отображаются персональные данные застрахованного лица:

  • ФИО, пол, место и дата рождения;
  • дата регистрации в системе.

На обратной стороне документа размещена справочная информация.
СНИЛС

Кто оформляет: работник или работодатель?

Оформить страховое свидетельство с присвоением уникального номера каждый гражданин вправе самостоятельно, обратившись в органы ПФР. Однако в случае трудоустройства СНИЛС необходим работодателю вне зависимости от того, к какой категории он относится – организациям, индивидуальным предпринимателям или главам крестьянско-фермерского хозяйства, использующим труд наемных работников.

СНИЛС нужен работодателю для уплаты страховых взносов в счет будущей пенсии работников.

При этом на лицевом счете отражаются сведения о размере отчислений, длительности страхового стажа и заработной плате.

Следует отметить, что, если гражданин трудоустроен официально, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – работодателю грозят штрафные санкции. В связи с этим работодатель может взять на себя ответственность по оформлению документа для работника. В подавляющем большинстве случаев этим вопросом занимаются кадровые службы организаций – уполномоченные сотрудники собирают необходимый пакет документов, направляют его в ПФР, а затем готовое свидетельство передают сотруднику.

СНИЛС оформояется совершенно бесплатно как при личном визите в ПФР, так и при обращении к работодателю.

Сроки выдачи

Сроки регистрации граждан в системе ОПС, присвоения СНИЛС и выдачи страховых свидетельств определены Инструкцией о порядке ведения индивидуального учета сведений об участниках системы ОПС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ №987н от 14.12.2009 года.

На законодательном уровне установлен трехнедельный срок на открытие лицевого счета и оформление свидетельства, однако на практике весь процесс нередко занимает всего одну-две недели.

В случае оформления документа через работодателя или МФЦ срок может быть увеличен, так как понадобится какое-то время на передачу данных в ПФР.

Где можно получить СНИЛС и что для этого нужно: способы и порядок действий

Куда обращаться и что делать?

Как уже было сказано, получить страховое свидетельство можно самостоятельно, обратившись в ПФР или МФЦ. При этом порядок оформления документа будет полностью зависит от ситуации и категории получателя.

Так, при официальном трудоустройстве работодатель самостоятельно отправляет данные работника и заполненную анкету в Пенсионный фонд. Учреждение, в свою очередь, открывает СНИЛС и оформляет свидетельство в течение трех недель, после чего передает его застрахованному лицу через работодателя.

Если же гражданин является представителем самозанятого населения (индивидуальным предпринимателем, нотариусом, адвокатом и так далее), то ему предстоит самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации собственной деятельности.

Что касается неработающих граждан (в том числе детей), то им доступно обращение в любое удобное отделение Пенсионного фонда. Причем сделать это можно как самостоятельно, так и через законных представителей.

Заказать СНИЛС через Госуслуги

На сегодняшний день Единый портал госуслуг предлагает нашим соотечественникам оформить множество различных документов в режиме «онлайн», однако СНИЛС в данный перечень, к сожалению, не входит.

Все дело в том, что сведения о застрахованных лицах носят конфиденциальный характер (ФЗ №27 от 01.04.1996 года) и должны находиться в Пенсионном фонде. Однако проект по оформлению свидетельства через Интернет уже находится в разработке и, по заверениям ПФР, будет реализован в скором времени.

Можно ли в МФЦ оформить СНИЛС и как это сделать?

В территориальных отделах МФЦ возможность оформления страхового свидетельства появилась совсем недавно, однако быстро стала использоваться гражданами.

Порядок обращения в МФЦ мало чем отличается от визита в ПФР и также требует составления заявления и подачи необходимых документов. Однако получать свидетельство все равно придется в отделении Пенсионного фонда — Многофункциональные центры вправе только принимать заявления и передавать документы в фонд.

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде

Чтобы получить СНИЛС в Пенсионном фонде необходимо посетить отделение ПФР, заполнить анкету установленного образца и предоставить пакет документов. После проверки представленной документации и рассмотрения заявки фонд изготовит свидетельство и передаст его заявителю.

Какие документы нужны для получения СНИЛС?

Стандартный набор документов, необходимых для оформления СНИЛС, состоит из паспорта и анкеты застрахованного лица.

В случае, если оформлением свидетельства занимается работодатель, то пакет документации дополняется описью представляемых бумаг.

Анкета

Анкета, которую необходимо заполнить при обращении в ПФР, представляет собой заявление утвержденной формы.

Если речь идет о регистрации в системе ОПС, то используется форма АДВ-1. Для получения нового СНИЛС по причине смены фамилии применяется заявление формы АДВ-2, а в случае оформления дубликата в связи с утерей – АДВ-3.

Вне зависимости от типа, анкета заполняется заявителем при личном обращении. При этом нередко все необходимые сведения сразу вносятся специалистами ПФР в электронную базу данных.

Если заявление подается работодателем, то анкету может заполнить сотрудник отдела кадров, однако работник должен расписаться в заявление собственноручно.

Скачать бланк анкеты на получение СНИЛС можно по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/54UcIPC23RheLv

Выглядит заявление, при этом, так:
Заявление на получение СНИЛС для ребенка

Где сделать СНИЛС ребенку?

Если ребенок еще не достиг четырнадцатилетнего возраста, то страховое свидетельство для него могут получить его родители или законные опекуны. Для этого им необходимо с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребенка посетить ПФР по месту прописки или проживания. После указанного возраста гражданин вправе заняться оформлением СНИЛС самостоятельно.

Новорожденному

Действующая сегодня система межведомственного взаимодействия органов ПФР и ЗАГС позволяет молодым родителям оформить СНИЛС для ребенка в момент получения свидетельства о рождении.

Иностранным гражданам

В соответствии с законодательством правом на регистрацию в системе ОПС обладают не только граждане РФ, но и иностранцы. Главным условием при этом является постоянное или временное проживание на территории РФ.

Таким образом, получить СНИЛС могут следующие категории иностранных граждан:

  • трудоустроенные, вне зависимости от срока действия заключенного трудового договора – через работодателя;
  • неработающие – при личном визите в ПФР;
  • дети – через своего законного представителя.

С января 2015 года в силу вступило новое условие для иностранных граждан, желающих стать участниками системы ОПС – они не должны работать на должностях высококвалифицированного персонала (ФЗ №115 от 25.07.2002 года).

Замена (после замужества или утери)

Замена страхового свидетельства в связи с замужеством или утерей документа производится по тем же правилам, что и первичное получение СНИЛС. Разница заключается в пакете документов – в первом случае он состоит из паспорта, заявления по форме АДВ-2, старого страхового свидетельства и свидетельства о браке. Во втором случае достаточно лишь паспорта и заявления по форме АДВ-3, однако не будет лишней и ксерокопия старого свидетельства.

В обоих случаях заняться заменой СНИЛС гражданин может как лично, так и через своего работодателя. При этом уплату каких-либо сборов и пошлин данная процедура не подразумевает.

Таким образом, СНИЛС – это уникальный номер, идентифицирующий персональные данные граждан в глобальном информационном обмене ведомств РФ, поэтому относиться к данному документу следует со всей ответственностью и следить за актуальностью указанных в нем сведений. В противном случае могут возникнуть проблемы не только с идентификацией гражданина в ведомствах, но и с получением ряда государственных услуг.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82